💊同修堂数据查询系统V2.1
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🔍 药品查询
📦 批量修改
已选 0 个品种
🆕 新品销售分析
📊 会员概览
数据截至所选月份月末
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📈 会员指标趋势分析
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🎨 实时会员数据
累计会员总数
实时男女比例
实时年龄分布
💰 会员消费贡献
| 销售额(万元) | 毛利额(万元) | 毛利率(%) | 单店日均交易次数(次) | 客单价(元) | 客次(次) |
|---|
客流量=会员按「日+会员号」去重、非会员按单号去重(同保达报表口径);
客次=客流量÷成交单数;单店日均交易次数=客流量÷当月天数÷门店数
🎯 重点关注会员
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📊 变化趋势
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活跃会员名单
点上方按钮加载名单
🩺 慢病会员总览
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📈 慢病会员趋势
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🏪 门店归属分布
按会员最后购买慢病药的门店归属
| 门店(归属) | 慢病会员(人) | 慢病销售额(元) | 毛利额(元) | 毛利率(%) | 订单数 | 人均消费(元) | 主要慢病组 |
|---|
📋 慢病会员名单
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👥 会员列表
全部会员档案(按登录人管辖门店),可按卡号/手机/姓名搜索、按状态筛选
💰 会员销售汇总
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🧾 会员销售明细
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📆 会员月报
会员卡统计:截至报告月末的累计口径,本期 vs 去年同期 + 同比
👨💼 销售管理
🏆 药品销量排行榜
在上方选好时间与门店,点「查 询」看排行榜
📊 品类销售分析
在上方选好时间与门店,点「查 询」看品类销售构成
⭐ 核心品销售分析
核心品 = 药品资料名字最前面带 ⭐️ 标识的品种(保达 SPDA 档案,当前共 — 个)。
门店/个人视角的「占比」=核心品销售额 ÷ 该门店全品类销售额;品种视角的「占比」=占核心品总销售额。
在上方选好时间与门店,点「查 询」看核心品销售情况
📦 大单品销售分析
大单品 = 药品查询里手动打「是否大单品」标的品种(TXT_SP_DPD 标记,当前共 — 个)。
门店/个人视角的「占比」=大单品销售额 ÷ 该门店全品类销售额;品种视角的「占比」=占大单品总销售额。
在上方选好时间与门店,点「查 询」看大单品销售情况
📌 大单品指的是如下类别:
A. 高毛品类别
1. 安宫牛黄丸系列 2. 阿胶系列 3. 燕窝系列 4. 冬虫夏草系列
5. 鹿茸系列 6. 石斛系列 7. 高丽参系列 8. 西洋参系列
B. 高毛 + 厂家政策支持商品
1. 强骨生血口服液 2. 君歧肠胃合剂 3. 洋参雪哈口服液
4. 眠安宁合剂 5. 软脉灵口服液 6. 维生素AE胶丸(乐维彩)
7. 维生素D滴剂(双鲸) 8. 纳米钙 9. 励全钙
10. 清肝解毒片 / 复方蓝花柴胡颗粒 等
🎉 活动商品销售明细
选好「活动时间」→ 挑一个活动 → 点「查 询」
📦 库存管理
📊 库存指标
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门店库存分析
点行首看该店明细品种
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门店库存预警
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🛒 生成补货计划
口径同门店缺货报货计划表
采购量 = 日均销量 ×(安全库存天数 + 补货间隔)− 本店可用库存(向上取整);
已自动排除:停采/只销/停销品种、凭医院纸质处方品种、12 个月不动销(淘汰)、 9 个月内到期或 6 个月不动销(库存只留 1 盒)、库存充足不需要下单的品种。
已自动排除:停采/只销/停销品种、凭医院纸质处方品种、12 个月不动销(淘汰)、 9 个月内到期或 6 个月不动销(库存只留 1 盒)、库存充足不需要下单的品种。
📋 补货计划明细
🕘 生成历史
每次生成自动留档,可重新下载
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💰 财务管理
📊 采购单汇总
仅统计同修堂 7 家直营店 · 对账人:同修堂小管家 · 核对状态存保达库独立标记表,跨电脑同步
核对结果口径:🟢一致 = 对上平台订单且金额一致,或经人工核对后手工判为一致;⚠️不一致 = 金额有差 或 未核对上(无平台订单)。点卡片/改下方「核对结果」下拉即可只看一类
✍️手工核对(2026-10-20):不一致的单可由管理员填备注后手工改判「一致」,单据会移到「一致」组并显示✍️ 手工核定一致标记,随时可撤销
核对结果口径:🟢一致 = 对上平台订单且金额一致,或经人工核对后手工判为一致;⚠️不一致 = 金额有差 或 未核对上(无平台订单)。点卡片/改下方「核对结果」下拉即可只看一类
✍️手工核对(2026-10-20):不一致的单可由管理员填备注后手工改判「一致」,单据会移到「一致」组并显示✍️ 手工核定一致标记,随时可撤销
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采购入库单
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按供货商汇总(点一行可直接筛选该供货商)
按当前日期区间 + 门店 + 核对结果统计(不含供货商条件本身)
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🔗 平台订单抓取
后台无头运行,不会再弹浏览器窗口(2026-10-14 起);约 1~3 分钟,抓完自动匹配入库单并重建对账台账
选某平台:下方总览/台账/分析只显示它,抓取也只抓它
统计区间 —
📊 平台订单对账总览
按平台/门店看付款金额与匹配率 · 当前区间
—
统计区间 —
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🔗 供应商绑定
各采购平台 → 对应保达供应商(对账时归属用)。点「刷新绑定」从保达库实查
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📋 平台订单对账台账
一行 = 一张平台订单(金额≥1元、非取消单)· 自动分两组:🟢核对一致 / ⚠️不一致·未核对上(🔴金额有差 🟡待确认 ⚪未入库)
💡 先抓到单、后入库?门店收货后往往隔几天才在保达录单(例:10/1 下单 → 10/6 才入库)。
录完入库单后回到本页点上方 「↻ 重跑匹配(含重建台账)」,系统会自动让这些平台单
回头去找新出现的入库单,⚪未入库 就会变成 🟢一致。
(匹配范围 = 当前「查询时段」内的平台单;平台下单后 20 天内入库都能配上,跨月请把时段往前调一个月。)
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继续下拉加载更多…
⚠️ 门店未入库清单(按店汇总,催门店用)
平台已付款但保达查无入库单
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📂 订单存档预览
抓取的每张平台订单都已存成本地 Excel(订单汇总 + 产品明细),点列表里的订单可直接在网页看明细;
「生成月度汇总总表」可把每月所有单合成一份便于统计
| 下单日期 | 平台 | 平台订单号 | 门店 | 付款金额 | 匹配状态 | 本地Excel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点击「查询」加载订单存档 | ||||||
💰 人员薪酬表
按《同修堂薪酬方案(2026年10月修订版)》自动生成 · 默认 7 家直营店 · 只要选年+月即可查询
💰 发放口径:本月发上月工资(当月业绩要次月才结得全)——所以进来默认显示上月;选当月只能看试算值,不完整
📋 考勤来自钉钉(管理员点「🔄 刷新钉钉考勤」按月拉取):上班天数=实际出勤;加班时长只算审批通过的加班申请(10元/h);考勤考核=按门店营业时段判迟到/早退
🛵 线上单(管理员点「🔄 刷新线上订单」拉取):美团/饿了么成功订单(净单=全部−退款,取消/退货不计)× 0.5 元/单,按门店上班人员出勤加权分摊;京东暂无数据源
👤 人员口径:保达库实时在职(已排除「线上专户」虚拟账户;拉过考勤的月份仅显示有钉钉打卡者;当月销售额为 0 的人员不计入、不显示)
🏖 假期放假详解(方案 I):应休 = 月假 4 天 + 当月法定假日(元旦 1 / 妇女节 1 限女性 / 清明 1 / 五一 1 / 国庆 2 / 春节年假 4;中秋发礼包不计假),少休补 50/天、多休扣 50/天
🎯 考核金(方案 D):店长基数 1000(见习 500)/ 领班 200(见习 100)/ 药师·执业药师 300,按「店长/领班」(12 项)「药学人员」(10 项)两张考核参数表逐项评分,分母 = 全表 100%;能核对到的项自动评分(个人销售额≥3.5万 · 毛利额≥1.6万 · 调价单 · 效期库存 · 门店目标),无数据源的项(卫生拍照/心康助手/GSP/企微…)默认50分(待人工核对)——点数字看每项评分,或在「调整」里逐项手改分;考核金 = 基数 × 得分率
🔍 点表格里任意数字,可查看该项的统计由来(怎么算的、数据来自哪)
提成按毛利类别:A10% / B7% / C4% / D2% / E12%(尖刀) / F1% / H·N·T 0,基数=销售额 · 本表为自动试算,实际以工资条为准
💰 发放口径:本月发上月工资(当月业绩要次月才结得全)——所以进来默认显示上月;选当月只能看试算值,不完整
📋 考勤来自钉钉(管理员点「🔄 刷新钉钉考勤」按月拉取):上班天数=实际出勤;加班时长只算审批通过的加班申请(10元/h);考勤考核=按门店营业时段判迟到/早退
🛵 线上单(管理员点「🔄 刷新线上订单」拉取):美团/饿了么成功订单(净单=全部−退款,取消/退货不计)× 0.5 元/单,按门店上班人员出勤加权分摊;京东暂无数据源
👤 人员口径:保达库实时在职(已排除「线上专户」虚拟账户;拉过考勤的月份仅显示有钉钉打卡者;当月销售额为 0 的人员不计入、不显示)
🏖 假期放假详解(方案 I):应休 = 月假 4 天 + 当月法定假日(元旦 1 / 妇女节 1 限女性 / 清明 1 / 五一 1 / 国庆 2 / 春节年假 4;中秋发礼包不计假),少休补 50/天、多休扣 50/天
🎯 考核金(方案 D):店长基数 1000(见习 500)/ 领班 200(见习 100)/ 药师·执业药师 300,按「店长/领班」(12 项)「药学人员」(10 项)两张考核参数表逐项评分,分母 = 全表 100%;能核对到的项自动评分(个人销售额≥3.5万 · 毛利额≥1.6万 · 调价单 · 效期库存 · 门店目标),无数据源的项(卫生拍照/心康助手/GSP/企微…)默认50分(待人工核对)——点数字看每项评分,或在「调整」里逐项手改分;考核金 = 基数 × 得分率
🔍 点表格里任意数字,可查看该项的统计由来(怎么算的、数据来自哪)
提成按毛利类别:A10% / B7% / C4% / D2% / E12%(尖刀) / F1% / H·N·T 0,基数=销售额 · 本表为自动试算,实际以工资条为准
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🧑💼 薪酬明细
🔒 该月工资已锁定(一键生成),数据已固定不可修改/重新生成
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⚡ 一键生成 · 锁定当月工资
所有人员工资明细已核对无误后,点「确认锁定」即把 的工资
全部固定:
锁定后不能再修改考勤 / 调整 / 导入,也不能重新生成或刷新考勤 / 线上订单。 请确认钉钉考勤、线上订单、各项「调整」都已就位后再点。
锁定后不能再修改考勤 / 调整 / 导入,也不能重新生成或刷新考勤 / 线上订单。 请确认钉钉考勤、线上订单、各项「调整」都已就位后再点。
锁定动作不可撤销;锁定后该月工资会归档为正式工资表(门店费用「工资费用」也从此读取)。
口径来源:《同修堂薪酬方案(2026年10月修订版)》· 本弹层为自动试算说明,实际发放以工资条为准
🏬 门店支出费用
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📊 其他费用汇总(运费/装卸/包装/仓储/杂费)
费用存在保达库独立台账表
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🧾 其他费用台账(运费/装卸/包装/仓储/杂费)
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🎯 任务管理
三大考核:销售额任务 · 毛利额任务 · 会员拉新任务
🏪 门店任务:任务值靠 Excel 导入(可一次选多个文件,系统自动识别每个文件的表头和月份); 实际值直接查保达库:销售额/毛利额取销售明细(
👤 个人任务:个人任务 = 门店任务 × 个人占比。导入一次「人员任务占比表」后 系统自动学习(记住这家店有谁、各占多少,换月份不用重导)、 自动匹配(姓名对到保达库人员,个人实际业绩才对得上)。
🏆 业绩排行榜:按销售额完成率从高到低排名;结构占比口径 —— 中参 = 中药饮片 + 养生中药;非药品 = 中西成药 / 中药饮片 / 养生中药三大类之外; EA类 = 毛利类别 E 类 + A 类商品。
🔴 时间段选跨月时,任务值按区间覆盖的各月累加(跟实际同口径);完成率 = 实际 ÷ 任务。
🏪 门店任务:任务值靠 Excel 导入(可一次选多个文件,系统自动识别每个文件的表头和月份); 实际值直接查保达库:销售额/毛利额取销售明细(
XSJE/XSCB,退货已取负),
会员拉新取该月新发卡会员数(CARDA 发卡日期 + 状态有效)。👤 个人任务:个人任务 = 门店任务 × 个人占比。导入一次「人员任务占比表」后 系统自动学习(记住这家店有谁、各占多少,换月份不用重导)、 自动匹配(姓名对到保达库人员,个人实际业绩才对得上)。
🏆 业绩排行榜:按销售额完成率从高到低排名;结构占比口径 —— 中参 = 中药饮片 + 养生中药;非药品 = 中西成药 / 中药饮片 / 养生中药三大类之外; EA类 = 毛利类别 E 类 + A 类商品。
🔴 时间段选跨月时,任务值按区间覆盖的各月累加(跟实际同口径);完成率 = 实际 ÷ 任务。
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🗂️ 基础管理 · 门店管理
底表活查保达库(FDDA 门店 / RYDAQ 人员)——保达里新增门店或人员,这里立刻就有,不用改代码;
再叠加《同修堂门店与个人信息表》的补充字段(企业微信群名 / 营业时间 / 合理库存 / 职称 / 补贴…),
最上层是人工维护值。取值优先级:人工 > 信息表 > 保达,
人工值留空即回落到来源值,不会把原始数据洗掉。
来源标记:—
来源标记:—
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